Die Nachbereitung einer Therapiesitzung beginnt mit dem Gesprächsinhalt. Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und Sitzungsnotiz erfüllen dabei unterschiedliche Aufgaben. Dieser Leitfaden erklärt den Ablauf mit Cognic und zeigt, welche Entscheidungen bei der Fachperson bleiben.
Cognic unterstützt die Dokumentation nach einer aufgenommenen Therapiesitzung: Es verarbeitet das Gespräch, erstellt eine Transkription mit Sprechertrennung und bereitet eine KI-Zusammenfassung sowie einen Notizentwurf vor. Der Therapeut prüft den Inhalt und entscheidet über die Weiterverwendung. Das Ergebnis ist keine automatisch abgeschlossene Dokumentation und keine vollständige Patientenakte.
Eine Aufnahme hält das gesprochene Material fest. Ein Transkript überführt den Gesprächsverlauf in Text. Eine Zusammenfassung verdichtet ausgewählte Themen, während eine Sitzungsnotiz das für den jeweiligen Zweck relevante Material ordnet. Diese Schritte sind nicht austauschbar: Ein vollständiger Gesprächsverlauf ist nicht schon eine fachlich geprüfte Notiz. Umgekehrt enthält eine kurze Zusammenfassung nicht jedes Detail der Sitzung. Entscheidend ist, welches Material Sie für Ihre Nachbereitung benötigen und welche Inhalte Sie nach der Prüfung übernehmen.
In Cognic beginnt die Aufnahme in der mobilen App. Beim Start gibt es eine Einstellung zur Speicherung der Aufnahme. Prüfen Sie die Auswahl und nach der Verarbeitung, welche Materialien in Ihrer Sitzung verfügbar sind. Wenn Ihr Arbeitsablauf einen späteren Abgleich mit Aufnahme oder Transkript vorsieht, sollte dieser Zugriff tatsächlich möglich sein und nicht pauschal vorausgesetzt werden. Ob eine Aufnahme im konkreten Arbeitskontext zulässig und angemessen ist, klären Sie unabhängig vom Werkzeug. Dieser Leitfaden gibt keine pauschale Aussage für alle Länder, Einrichtungen oder Situationen.
Cognic bereitet aus der Aufnahme strukturiertes Material vor. Die Sprechertrennung erleichtert die Orientierung im Transkript, ist aber nicht unfehlbar. Unklare Aussagen, die Zuordnung von Gesprächsbeiträgen und die Gewichtung von Themen verdienen eine eigene Prüfung. Wenn Aufnahme und Transkript in Ihrer Sitzung verfügbar sind, können Sie auf den vorhandenen Zusammenhang zurückgehen. Prüfen Sie auch, ob eine Formulierung den Gesprächsinhalt wiedergibt oder bereits eine Einordnung enthält. Die KI-Ausgabe ist eine Arbeitshilfe, kein eigenständiger fachlicher Befund.
Die strukturierte Zusammenfassung und der SOAP-Entwurf können beim Ordnen des Materials helfen. Sie entscheiden, welche Aussagen relevant sind und wie Sie sie formulieren. Der Text kann bearbeitet werden; nicht passende Inhalte sollten nicht ungeprüft übernommen werden. Eine einheitliche Struktur macht eine Notiz nicht automatisch vollständig. Auch bei einer Verlaufsdokumentation bleibt es Ihre Aufgabe, den Zweck und die erforderliche Aussagekraft der eigenen Dokumentation zu beurteilen. Cognic ersetzt weder diese Entscheidung noch die gesamte Patientenakte oder eine Praxisverwaltung.
Wer nach einer Vorlage für die Dokumentation in der Psychotherapie sucht, benötigt häufig eine konkrete Orientierung für die spätere Notiz. Hier wird der Arbeitsablauf erklärt, kein klinischer Musterfall und kein ausfüllbarer Dokumentationsbogen bereitgestellt. Die passende Form hängt vom Arbeitskontext ab. Auch SOAP ist eine mögliche Ordnung des Entwurfs und keine pauschal vorgeschriebene Form. Eine allgemeine Vorlage kann diese Entscheidung nicht für Ihren konkreten Arbeitskontext treffen. Aus diesem Leitfaden lässt sich keine Bestätigung ableiten, dass eine bestimmte Notiz rechtliche oder institutionelle Anforderungen erfüllt.
Nach der Prüfung können Sie die gespeicherten Zusammenfassungen und eigene Formulierungen für die weitere Arbeit nutzen. Vor einem nächsten Termin lässt sich der vorhandene Gesprächskontext erneut lesen. Sie entscheiden, welche Themen dafür wichtig sind und ob eine KI-Anregung nachvollziehbar ist. Die Vorbereitung bleibt eine fachliche Tätigkeit. Cognic unterstützt dabei den Zugang zu verarbeitetem Sitzungsmaterial, ersetzt aber weder Ihre Einschätzung noch Diagnostik, therapeutische Entscheidungen oder die persönliche Beziehung zum Patienten.
Cognic verarbeitet eine mobile Sitzungsaufnahme zu strukturiertem Arbeitsmaterial, darunter eine KI-Zusammenfassung und ein Notizentwurf. Der Therapeut prüft und bearbeitet die Inhalte vor der Weiterverwendung.
Nicht unbedingt. Eine KI-Zusammenfassung verdichtet Gesprächsinhalte. Welche Form und welchen Umfang Ihr Sitzungsprotokoll braucht, hängt von seinem Zweck ab und wird durch die Zusammenfassung nicht automatisch festgelegt.
Nein. Der Leitfaden erklärt Struktur und Ablauf der Arbeit mit Cognic. Er enthält keinen klinischen Musterfall und keinen ausfüllbaren Dokumentationsbogen.
Dieser Leitfaden beschreibt SOAP als eine unterstützende Struktur des Cognic-Entwurfs. Er beurteilt nicht, welche Dokumentationsform in Ihrem Arbeitskontext erforderlich ist.
Prüfen Sie die gewählte Speichereinstellung und den tatsächlichen Zugriff in der jeweiligen Sitzung. Planen Sie einen späteren Abgleich nur dann ein, wenn das entsprechende Material verfügbar ist.
Nein. Die Prüfung der Inhalte, ihre Einordnung und die Entscheidung über die Verwendung bleiben bei Ihnen. Cognic gibt keine pauschale Bestätigung einer vollständigen oder rechtskonformen Patientenakte.