Czy można nagrywać sesję terapeutyczną bez ustalenia zgody?
Cognic nie rozstrzyga podstawy prawnej dla konkretnej praktyki. Przed nagrywaniem należy ustalić właściwy proces zgody, informacji i ochrony danych z osobą odpowiedzialną za zgodność.
Nagrywanie sesji terapeutycznej: od świadomej decyzji do kontrolowanego zapisu
Nagranie może ułatwić przygotowanie transkrypcji i notatki, ale powinno mieć konkretny cel, ustalony zakres danych i proces sprawdzania materiału.
Nagrywanie sesji terapeutycznej powinno rozpocząć się dopiero po ustaleniu celu, podstawy i właściwej zgody oraz zasad przechowywania. W Cognic terapeuta uruchamia nagranie w aplikacji, wybiera zakres zachowania materiału, a po sesji sprawdza transkrypcję, podsumowanie i szkic notatki przed dalszym wykorzystaniem.
W skrócie
- Nagranie uruchamia terapeuta w aplikacji mobilnej.
- Przed nagraniem należy ustalić właściwą zgodę i zasady pracy z danymi.
- Terapeuta wybiera, czy zachować nagranie i transkrypcję, czy tylko podsumowanie.
- Materiał AI wymaga sprawdzenia przed wykorzystaniem w dokumentacji.
Co ustalić przed rozpoczęciem nagrywania?
Należy określić cel nagrania, sposób poinformowania pacjenta, zakres dostępu, czas przechowywania oraz procedurę usunięcia. Szczegóły prawne i organizacyjne powinny zostać zatwierdzone dla konkretnej praktyki.
Jak wygląda nagrywanie sesji w Cognic?
Terapeuta rozpoczyna nagranie w aplikacji mobilnej i wybiera zakres przechowywania. Po zakończeniu Cognic przygotowuje transkrypcję z podziałem na mówców, podsumowanie, wątki i roboczy szkic notatki.
Jak ograniczyć ilość przechowywanych danych?
Zakres materiału powinien odpowiadać celowi dokumentacji. Cognic pozwala wybrać scenariusz zachowania nagrania i transkrypcji albo pozostawienia wyłącznie podsumowania AI.
Kto odpowiada za wykorzystanie materiału?
Terapeuta sprawdza zgodność treści z rozmową i decyduje, co trafia do finalnej dokumentacji. Cognic nie zastępuje oceny klinicznej, polityki prywatności ani konsultacji prawnej.
FAQ
Czy po transkrypcji trzeba zachować nagranie?
Nie zawsze. Cognic pozwala dobrać zakres przechowywania, w tym pozostawienie tylko podsumowania AI, jeśli odpowiada to zatwierdzonemu procesowi.
Czy nagranie automatycznie staje się dokumentacją?
Nie. Nagranie, transkrypcja i szkic notatki pełnią różne role. Terapeuta wybiera i zatwierdza finalny zakres dokumentacji.