Czy muszę przechowywać nagranie sesji?
Nie zawsze. Cognic pozwala wybrać zakres przechowywania danych przy starcie nagrywania, w tym scenariusz pozostawienia tylko podsumowania AI.
Bezpieczeństwo, prywatność i kontrola danych w dokumentacji sesji
Cognic porządkuje dokumentację po sesji, ale zakres zapisu danych pozostaje decyzją terapeuty. Strona wyjaśnia, jak produkt wspiera minimalizację danych i kontrolowany dostęp.
Terapeuta decyduje, czy po sesji zachować nagranie i transkrypcję, czy zostawić tylko podsumowanie. Dostęp do aplikacji i panelu wymaga konta, a aplikacja mobilna jest dodatkowo chroniona PIN-em. Zakres powinien odpowiadać zatwierdzonemu celowi, procesowi zgody i polityce organizacji, a każdy materiał AI wymaga weryfikacji specjalisty.
W skrócie
- Zakres przechowywania wybiera terapeuta przy rozpoczęciu nagrywania.
- Możliwy jest proces pozostawienia tylko podsumowania AI.
- Dostęp do aplikacji i panelu wymaga konta.
- Aplikacja mobilna jest dodatkowo chroniona kodem PIN.
Kontrola zakresu przechowywania
Przy starcie nagrywania terapeuta może zdecydować, czy zachować pełne materiały sesji, czy ograniczyć zapis do podsumowania AI. To pomaga dopasować dokumentację do potrzeb gabinetu i zasady minimalizacji danych.
Dostęp przez konto i PIN
Historia sesji i podsumowania są dostępne po zalogowaniu. Aplikacja mobilna jest dodatkowo chroniona kodem PIN, co ogranicza przypadkowy dostęp do danych na telefonie.
Wsparcie dokumentacji, nie decyzji klinicznych
Cognic pomaga tworzyć notatki, transkrypcje i podsumowania, ale nie zastępuje terapeuty, diagnozy, decyzji klinicznych ani relacji terapeuta-pacjent.
Co organizacja powinna ustalić przed wdrożeniem?
Praktyka lub poradnia powinna zatwierdzić zasady zgody, dostępu, minimalizacji, retencji, usuwania i reagowania na incydenty. Cognic jest elementem procesu, ale nie zastępuje polityki organizacji ani przeglądu prawnego.
FAQ
Kto odpowiada za finalną dokumentację?
Terapeuta. Materiały generowane przez Cognic są roboczym wsparciem i powinny być sprawdzone, poprawione oraz zatwierdzone przez specjalistę.
Czy Cognic zastępuje politykę bezpieczeństwa poradni?
Nie. Organizacja nadal odpowiada za własne zasady dostępu, retencji, usuwania, reagowania na incydenty i zgodności prawnej.