Czy muszę przechowywać nagranie sesji?
Nie zawsze. Cognic pozwala wybrać zakres przechowywania danych przy starcie nagrywania, w tym scenariusz pozostawienia tylko podsumowania AI.
Bezpieczeństwo, prywatność i kontrola danych w dokumentacji sesji
Cognic porządkuje dokumentację po sesji, ale zakres zapisu danych pozostaje decyzją terapeuty. Strona wyjaśnia, jak produkt wspiera minimalizację danych i kontrolowany dostęp.
Cognic udostępnia ustawienie zachowania nagrania, dostęp do sesji po zalogowaniu oraz ekran PIN w aplikacji mobilnej. To elementy kontroli pracy z materiałem, nie potwierdzenie zgodności konkretnej praktyki. Przed wdrożeniem wyjaśnij zasady przetwarzania, dostępu, retencji i usuwania z osobami odpowiedzialnymi za produkt i ochronę danych.
W skrócie
- Zakres przechowywania wybiera terapeuta przy rozpoczęciu nagrywania.
- Możliwy jest proces pozostawienia tylko podsumowania AI.
- Dostęp do aplikacji i panelu wymaga konta.
- Aplikacja mobilna jest dodatkowo chroniona kodem PIN.
Ustawienie zachowania nagrania
Aplikacja przekazuje wybrane ustawienie zachowania nagrania przy wysyłaniu sesji i uzależnia od niego dostęp do transkrypcji. Sam przełącznik nie potwierdza terminu usunięcia wszystkich kopii ani braku przetwarzania audio. Ustal te szczegóły przed użyciem w praktyce.
Dostęp przez konto i PIN
Panel web korzysta z zalogowanego konta, a aplikacja mobilna udostępnia ekran PIN. Te mechanizmy nie zastępują ochrony urządzenia, zasad dostępu w gabinecie i procedury postępowania po utracie dostępu.
Co wymaga osobnego potwierdzenia?
Przed wdrożeniem uzyskaj aktualne informacje o podmiotach przetwarzających, miejscu przetwarzania, zabezpieczeniach, retencji, kopiach zapasowych i usuwaniu. Nie wywodź gwarancji szyfrowania, certyfikacji ani zgodności prawnej z samego wyglądu aplikacji.
Kontrola treści pozostaje po stronie specjalisty
Podsumowanie i szkic SOAP są materiałem do sprawdzenia. Dostęp przez konto ani ustawienie zachowania nagrania nie potwierdzają poprawności treści i nie oznaczają zatwierdzenia dokumentacji.
Pytania przed wdrożeniem Cognic
- Ustal z osobą odpowiedzialną zasady nagrywania i informowania uczestników.
- Potwierdź aktualne warunki przetwarzania, role stron i zakres dostępu.
- Wyjaśnij retencję, usuwanie oraz postępowanie z kopiami i danymi podczas przetwarzania.
- Sprawdź wybrane ustawienia w używanej wersji aplikacji.
- Ustal ochronę urządzeń i postępowanie w razie utraty dostępu.
- Zapewnij przegląd materiału AI przez specjalistę przed wykorzystaniem.
FAQ
Kto odpowiada za finalną dokumentację?
Terapeuta. Materiały generowane przez Cognic są roboczym wsparciem i powinny być sprawdzone, poprawione oraz zatwierdzone przez specjalistę.
Czy Cognic zastępuje politykę bezpieczeństwa poradni?
Nie. Organizacja nadal odpowiada za własne zasady dostępu, retencji, usuwania, reagowania na incydenty i zgodności prawnej.